Gara - ID 1145 - ID SUAFF: 48455

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Avvisi di gara

Chiarimenti

1. 08/06/2022 11:14 - Gentilissimi,
   per presentare il nostro progetto dobbiamo attenerci ad un modulo specifico oppure lo creiamo noi?
   Grazie
   
   Non è previsto un modulo specifico per la presentazione del progetto.
   08/06/2022 12:20
2. 08/06/2022 11:45 - Avendo un associazione invitata a partecipare alla gara  solo il Codice Fiscale, e quindi non puo’ emettere fattura, come si concilia la vicenda con la richiesta di fatturazione elettronica? Viene automaticamente esclusa?
   
   Come riportato nell’Avviso Pubblico e nello specifico nei “Requisiti di idoneità professionale” possono partecipare gli Organismi  dotati di Partita Iva o C.F.. Per quanto riguarda gli obblighi di fatturazione si rimanda alla normativa vigente.
   08/06/2022 15:34
3. 08/06/2022 15:36 - Spett.le Municipio,
   
   L’associazione che rappresento è priva di P.IVA, ma è stata selezionata, in quanto dichiarata da voi idonea per partecipare, ed invitata quindi a presentare proposta per la realizzazione della III Edizione del Festival del Jazz Monte Mario “Massimo Urbani”  . Nel bando di gara è scritto esplicitamente che codesta pubblica amministrazione dovrà ricevere fattura elettronica per la prestazione del servizio. L'associazione chiede dunque di capire come conciliare questa richiesta con il fatto che è un organismo privo di P. IVA e quindi in genere può emettere solo ricevute di prestazione occasionale.
   Grazie
   
   Dal 6.06.2014 c’è l’obbligo di fatturazione elettronica per i fornitori nei confronti dei Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti di Previdenza e dal 31.03.2015 per le Amministrazioni Pubbliche statali e locali. Sono esonerati dall’emissione della fattura elettronica solo gli operatori (imprese e lavoratori autonomi) che rientrano nel cosiddetto “regime di vantaggio” (di cui all'art. 27, commi 1 e 2, del decreto-legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito, con modificazioni, dalla legge 15 luglio 2011, n. 111) e quelli che rientrano nel cosiddetto “regime forfettario” (di cui all'art. 1, commi da 54 a 89, della legge 23 dicembre 2014, n. 190).
   10/06/2022 11:29
4. 09/06/2022 19:40 - In riferimento all’ invito a presentare l’offerta per l’ affidamento diretto per l’organizzazione della III edizione del Festival del Jazz Monte Mario – Massimo Urbani, che abbiamo ricevuto , sono a richiederVi i necessari chiarimenti utili alla presentazione della nostra offerta economica. In particolare, si necessitano delle informazioni supplementari in riferimento a:
    
   • Onerosità/Gratuita del titolo OSP e tempi di rilascio;
   • Durata del titolo OSP, eventuale recupero degli spettacoli per maltempo;
   • Presenza o meno sull’area in questione di vincolo storico-artistico, paesaggistico, archeologico o architettonico per la richiesta del parere alla competente Soprintendenza Comunale
   • Possibilità di inserire ulteriori elementi allestitivi indispensabili alla buona riuscita dell’istanza di pubblico spettacolo quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo : 3 postazioni bagni (M-F-disabile) anziché i due previsti dal capitolato; almeno uno stand di tipo barbieri a disposizione del cast artistico e tecnico;
   • Impegno specifico del  Municipio che ha indetto la gara  a traslare le date di svolgimento dell’iniziativa nell’eventualità che le autorizzazioni vengano negate alla prima istanza o comunque non arrivino prima dell’inizio della fase di allestimento
   • Possibilità di ridurre in fase esecutiva gli allestimenti ed i requisiti previsti dal capitolato : non ha alcun senso prevedere un ambulanza dedicata per una capienza di 195 persine cosi come allestire un palco 10 x 15 per una gara che si gioca al ribasso e che prevede la performance di formazioni composte da minimo tre elementi. 
   
   RingranziandoVi in anticipo per la Vostra collaborazione l’occasione è gradita per salutare cordialmente,
    
   
   L’Osp ha un costo d’istruttoria pari a € 70,00 che codesto Ufficio s’impegna a rilasciare nel più breve tempo possibile e comunque entro la data di inizio della manifestazione.
   L’Osp verrà rilasciata per l’intera durata dell’evento e quindi dall’1 al 3 luglio 2022. Anche se non espressamente previsto dall’Avviso Pubblico, l’Amministrazione, in caso di maltempo, si riserva di valutare l’eventuale recupero dello spettacolo.
   Non è presente alcun vincolo storico-artistico, paesaggistico, archeologico o architettonico per la richiesta del parere alla competenza Soprintendenza Comunale. L’area è di proprietà della Asl RM1 che ci ha fornito il parere preventivo di competenza.
   L’Organismo a cui il Municipio affiderà la realizzazione dell’evento deve attenersi a quanto previsto dal Capitolato sia per quanto riguarda la fornitura di servizi e beni strumentali, sia per quanto riguarda l’onere di richiedere ed ottenere le autorizzazioni e le concessioni necessarie, assicurando come di seguito specificato:
   • Il montaggio e lo smontaggio dell’attrezzatura tecnica necessaria nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza;
   • Il ripristino delle condizioni originarie degli spazi utilizzati;
   • Il controllo ed assistenza atti a garantire la piena realizzazione della manifestazione;
   • La liquidazione dei compensi degli artisti;
   • L’elaborazione del piano di promozione, comunicazione e loro distribuzione;
   • Gli adempimenti presso AMA, Acea e SIAE;
   • Le autorizzazioni presso il Dipartimento Tutela Ambientale di Roma Capitale per la compatibilità acustica-ambientale, per l’autorizzazione all’utilizzo di strumentazione ed attrezzature per l’amplificazione e la diffusione dei suoni, se necessario, fermo restando che per gli spettacoli dovranno essere rispettate le disposizioni contenute nel piano di zonizzazione acustica (Deliberazione del C.C. n. 60 del 2002);
   • Le autorizzazioni di pubblico spettacolo, se necessarie, presso il Dipartimento Attività Culturali;
   • La richiesta di concessione di occupazione di suolo pubblico temporanea, ove occorra, da richiedere all’Ufficio Sport, Cultura, Turismo ed Eventi del Municipio Roma XIV;
   • La comunicazione alla Questura di Roma circa lo svolgimento della manifestazione; il piano di Safety&Security;
   • La gestione, sotto la propria responsabilità, della progettazione e realizzazione degli eventi in conformità con le norme previste dalla diffusione del Covid 19;
   • Un palco 10X15, come da planimetria allegata;
   • impianto/i audio in numero adeguato alle prestazioni, impianto/i luci e gruppo/i elettrogeno/i idonei;
   • n.2 bagni chimici, uno standard e uno per disabili;
   • Un’ ambulanza;
   • n.195 sedie.
   Inoltre dovrà:
   • Provvedere alla pubblicazione dell’iniziativa attraverso la stampa e l’affissione di manifesti a colori riportanti il logo del Municipio Roma XIV, la stampa e la divulgazione di volantini a colori riportanti il logo del Municipio Roma XIV (il materiale prodotto dovrà essere preventivamente autorizzato dal Municipio); 
   • Diffondere l’evento anche sui siti web e social.
   10/06/2022 12:55

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