Gara - ID 1147 - ID SUAFF: 48508

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Chiarimenti

1. 16/05/2022 14:36 - E’ ammesso il ricorso a sponsor privati?
   Un ente (Società, associazione, privato a partita iva) non iscritto a Tutto gare può partecipare al bando?
   più società , ente o professionista p iva, possono presentare insieme una proposta unica?
   In caso di annullamento dell evento per cause indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore (maltempo ecc ecc) e nell impossibilità di riprogrammarlo in altra data, verrà comunque erogato il contributo?
   le date degli eventi sono a discrezione dell’Organizzatore?
   
    
   
   

   Gentile Associazione,
   essendo questa procedura di gara su invito possono partecipare appunto solo gli Enti invitati. Se uno di questi volesse fare un progetto coinvolgendo più entità/professionisti dovrebbe costituire un’associazione temporanea d’impresa – presentando un progetto unico - il cui capofila dovrà essere l’Organismo che ha ricevuto il nostro invito.

   Per quanto concerne le date, nel progetto dovranno essere indicate dal soggetto proponente, e il Municipio si propone di rispettare le date proposte dagli Enti affidatari, ma essendo la manifestazione nel suo complesso molto articolata, il Municipio potrebbe, solamente ai fini di un un miglior coordinamento, chiedere degli spostamenti.

   Per quanto concerne l'annullamento della performance indipendente da cause prevedibili, il lasso di tempo in cui è possibile riprogrammarla è comunque molto ampio ed è interesse del Municipio far sì che tutte le performances in programma vengano realizzate; nel caso non si ci si riuscisse non verrà rimborsata alcuna spesa rientrando la casistica nel così detto “rischio d’impresa”.

   In merito agli sponsor, la procedura in oggetto non ne prevede, per gli eventi messi a bando, l’utilizzo in quanto le performance strutturate all’interno della rassegna “Restate in Tredicesimo” dovranno essere coperte con le cifre massime indicate nella lettera d’invito e messe a disposizione dal Bilancio del Municipio. Nel caso sia vostra intenzione invece realizzare, oltre gli eventi richiesti dal lotto eventualmente affidatovi, altre performances cronologicamente consecutive e inserite all’interno della medesima proposta di progetto, sarà possibile per voi l’utilizzo di sponsor, ma il Municipio si riserva comunque di esprimere il proprio parere sul soggetto coinvolto la cui immagine potrà essere presente esclusivamente sulla comunicazione delle performances organizzate con il contributo dello sponsor.

    

   18/05/2022 11:36
2. 16/05/2022 13:17 - Buongiorno, siamo stati invitati a partecipare ma noi come associazione di promozione sociale non a fini di lucro abbiamo solo il codice fiscale e non la partita iva quindi crediamo che non ci sia possibile emettere fattura elettroniche come richiesto dal bando: possiamo lo stesso partecipare? Un’altra domanda: quando si sapranno i risultati? Chiediamo perché vorremmo proporre due concerti ai primi di luglio, ma chiaramente abbiamo bisogno del tempo necessario alla preparazione…
   Grazie e cordiali saluti
    
   
   

   Gentile Associazione,

   in merito alla partecipazione legata alla fattura elettronica tutto dipende dal vostro regime fiscale. Se siete soggetti esclusi Iva, come appunto le associazioni no profit, potete partecipare rispettando tutta la normativa in materia ed emettendo, a fine servizio ai fini della liquidazione, non fattura elettronica, ma ricevuta. Nel caso siate associazioni soggette ad Iva ma esenti al pagamento della stessa a norma di legge, emetterete fattura secondo il vostro regima Iva indicando la norma di legge specifica.

   L’affidamento è previsto, tenuto conto della complessità degli adempimenti successivi alla fase di valutazione delle proposte pervenute dai vari organismi invitati alla procedura di gara, indicativamente per il 17 giugno p.v. Come avrà letto nel bando per organizzare delle performances il lasso di tempo è abbastanza ampio.

   Cordiali saluti

   Ufficio Cultura

   18/05/2022 11:39
3. 20/05/2022 00:04 - Per la gestione dei rifiuti prodotti durante gli eventi, bisogna concordarsi con AMA già prima di presentare l’offerta artistica a “Tutto Gare”?
   Grazie.
   
   Buongiorno,
   in merito all domanda consigliamo, trattandosi di un obbligo necessario solo nel momento dell’affidamento, magari di prendere contatti con AMA al fine, in questa prima fase, di chiedere un preventivo per valutare così i costi da inserire tra quelli di gestione nella vostra offerta.
    
   20/05/2022 14:20
4. 19/05/2022 23:58 - Buonasera,  per eventi a basso rischio con meno di 250 partecipanti serve il Piano di Emergenza?
   Grazie.
   
   Buongiorno,
   no, per  eventi sotto i 250 partecipanti il piano di emergenza non è necessario. Ma vi ricordiamo che la valutazione del rischio basso di un evento è comunque un vostro onere da effettuare in base alle linee guida della Prefettura del 2018
   (https://www.comune.roma.it/web-resources/cms/documents/Linee_Guida_Prefettura_luglio_2018.pdf).
   Ai fini dell’eventuale affidamento di un evento considerato a rischio basso sarà poi comunque necessario compilare e inviare i moduli Safety relativi a eventi a basso rischio reperibili al link https://www.comune.roma.it/web/it/gabinetto-del-sindaco-uffici-e-contatti.page?contentId=UFF30792 nella sezione allegati.
    
   20/05/2022 14:44
5. 19/05/2022 23:48 - Buonasera, nel lotto che dice “..La proposta artistica ….. potrà essere o l’organizzazione di almeno n. 2 serate,…., di teatro e/o musica oppure, in alternativa e sempre in numero minimo di 2, di cinema” ; la domanda è: si possono presentare più di due eventi che siano : teatro, musica e cinema?
   Nel caso non si possa; domanda: può essere inclusa negli eventi cinema, una serata di musica dal vivo di colonne sonore di film con proiezione? Grazie
   
   Buongiorno,
   nella stesura del progetto è possibile organizzare, come lei ci chiede, più di 2 serate e di genere differente (teatro, musica, cinema) e anche una performance che vada a mescolarli (come nel caso di proiezione cinematografica con colonna sonora eseguita dal vivo).
   L’importante è che si tenga sempre ben presente il limite di budget del lotto per il quale si presenta la proposta in questione.
   20/05/2022 15:04
6. 20/05/2022 11:04 - L’allegato C (trattamento dati) non presenta righe per essere firmato: va solo allegato per conoscenza?
   Cos’è l’atto di designazione del rappresentante del trattamento dati?
   Grazie
   Sergio Grom
   
   Per quanto concerne l’allegato C, sì basta inviarlo per conoscenza tra la documentazione della domanda, o al massimo inviarlo siglato.
   Per la seconda domanda, qualora il vostro organismo non preveda già la designazione di un Responsabile Trattamento Dati è sufficiente, in questa fase di presentazione della domanda di partecipazione, che alleghiate una vostra dichiarazione che attesti che, nel caso di affidamento, se il servizio che andrete ad effettuare richiederà il trattamento di dati personali di terze persone, come ad esempio la gestione nominale di prenotazioni, vi attiverete per la nomina di un Responsabile Trattamento Dati ai sensi del GDPR.  
   20/05/2022 15:12
7. 20/05/2022 17:18 - Buonasera,
   l’evento che noi prevediamo è a basso rischio in quanto con meno di 250 partecipanti. Sulle Linee Guida della Prefettura del 2018 per la valutazione del rischio basso è indicato che l’ingresso all’area per i mezzi di soccorso deve avere larghezza 3,50 m tuttavia l’ingresso della location del lotto di nostro interesse, Villa Carpegna, è largo 2,50m. Essendo la location proposta nella lettera di invito non rileva un problema in tal senso, giusto? Grazie
   
   Buongiorno,
   la villa è dotata, proseguendo oltre l’ingresso ad arco ed oltre il cancello della Quadriennale, anche di un accesso carrabile di idonee dimensioni, normalmente utilizzato dal Servizio Giardini di Roma Capitale.
   Cordiali Saluti
   Ufficio Cultura
   23/05/2022 10:48

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