Gara - ID 500

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Chiarimenti

1. 20/10/2020 23:06 - DISCIPLINARE DI GARA
   
   7.2 REQUISITI DI CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA
   c) [omissis]
   d) Fatturato specifico medio annuo nel settore di attività oggetto dell’appalto riferito agli ultimi n. tre esercizi finanziari disponibili non inferiore ad € 200.000,00 IVA esclusa.
   Il settore di attività è da riferirsi sia alle attività di supporto all’interno degli uffici, sia relativamente al servizio offerto quotidianamente ai cittadini presso la prima accoglienza dello sportello al pubblico.
   
   7.3 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE
   g) omissis
   g1) Esecuzione negli ultimi tre anni dei principali seguenti servizi analoghi:
   Il concorrente deve produrre la dichiarazione attestante l’elenco dei principali servizi effettuati negli ultimi tre anni, con indicazione dei rispettivi importi, date e destinatari, pubblici o privati.
   
   QUESITO:
   Può essere considerato valido a soddisfare entrambi i requisiti di partecipazione, un servizio di “SEGRETARIATO SOCIALE E PORTA UNICA DI ACCESSO” svolto per conto di un ente pubblico?
   
   Grazie
    
   
   L’operatore economico dovrà produrre la dichiarazione attestante l’elenco dei principali servizi effettuati negli ultimi tre anni, con indicazione dei rispettivi importi, date e destinatari, pubblici o privati tra quelli previsti nella documentazione di gara.
   La procedura in oggetto prevede i seguenti servizi:
   • Servizio di accoglienza
   • Servizio di ausilio agli uffici
   • Servizio di inserimento dati
   • Servizio di archiviazione
   • Servizio di corrispondenza interna
   • Servizio di corrispondenza esterna
   • Servizio di portierato
   con particolare attenzione per quello che riguarda il servizio di corrispondenza esterna che prevede da parte di n. 2 operatori con turnazione del personale, per garantire nella fascia oraria dalle ore 8:00 alle ore 17:30 della Società l’uso di un veicolo aziendale fornito dalla società aggiudicatrice, omologato per il trasporto di almeno due persone, nonché un bagagliaio adibito al trasporto di documenti e fascicoli.
   La comprova del requisito relativo al fatturato specifico medio annuo è fornita, ai sensi dell’art. 86, comma 4 e all. XVII parte I, del Codice, mediante:
   - fatture e/o contratti, sottoscritti digitalmente ai sensi dell’art. 22 del D. Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii., comprovanti l’avvenuta esecuzione di servizi analoghi nel settore oggetto della gara realizzati negli esercizi di seguito indicati (2017/2018/2019) per un importo specifico medio annuo non inferiore a € 200.000,00 IVA esclusa e pertanto per un importo complessivo, nei suddetti esercizi, non inferiore a € 600.000,00 IVA esclusa.
   Ove le informazioni sui fatturati non siano disponibili, per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, i requisiti di fatturato devono essere rapportati al periodo di attività.
   Ai sensi dell’art. 86, comma 4, del Codice l’operatore economico, che per fondati motivi non è in grado di presentare le referenze richieste può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante un qualsiasi altro documento considerato idoneo dalla stazione appaltante.
    
   28/10/2020 12:26
2. 21/10/2020 11:35 - CON RIFERIMENTO ALLA PRESENTE PROCEDURA, SI RICHIEDE SE E’ PREVISTO L’OBBLIGO DI EFFETTUARE UN SOPRALLUOGO PRESSO LE SEDI OGGETTO DEL SERVIZIO, DAL MOMENTO CHE ESSO NON E’ MENZIONATO
   NEL DISCIPLINARE DI GARA. SI ATTENDE RISCONTRO. GRAZIE.
   CORDIALI SALUTI
    
   
   Il sopralluogo non è obbligatorio
    
   28/10/2020 12:27
3. 21/10/2020 11:36 - 1) Si richiede cortesemente la lista del personale attualmente impiegato sul servizio in oggetto specificando:
   - Monte ore settimanale per goni risorsa,
   - CCNL di appartenenza e livello di inquadramento
   - RAL
   - Data assunzione e anzianità servizio
   - Scatti di anzianità
   - Ruolo e tipo di impiego
   - Eventuali indennità di servizio
   - eventuali benefit
   
   2) Si chiede di conoscere il nominativo della società che attualmente svolge il servizio
   3) Tra i requisiti di gara si fa riferimenti ad attività “coerenti” e/o nel settore di attività dei servizi oggetto di gara, si chiede conferma che il semplice “portieraro” possa essere utilizzato per soddisfare le richieste.
    
   
   1) Vedere tabelle elenco personale Società Superlind@ Srl e Società Ares Srl pubblicate sul sito del Dipartimento Risorse Economiche al seguente link: https://www.comune.roma.it/web/it/amministrazione-trasparente-atti-relativi-alle-procedure-per-laffidamento-di-appalti-pubblici.page?contentId=BGC667007
   2) I nomi delle Società che attualmente svolgono il servizio all’interno del Dipartimento Risorse Economiche sono: la Società Superlind@ Srl e la Società Ares Srl
   3) Vedere Risposta quesito n. 1
    
   28/10/2020 12:28
4. 21/10/2020 11:57 - Confermate che non è previsto sopralluogo obbligatorio?
   
   Vedere risposta quesito n. 2
   
   
   
    
   28/10/2020 12:29
5. 21/10/2020 14:32 - Buongiorno,
   con la presente vi chiediamo i seguenti chiarimenti:
   - Nel Vs. Capitolato speciale all’art. 7 sono indicati n. 8 operatori, si richiede se questi attualmente svolgono il servizio presso il Vs. Dipartimento, e siamo a richiedere se hanno gli scatti di anzianità.
   - Siamo a richiedere se è previsto  il sopralluogo presso le sedi oggetto di gara, in quanto sul disciplinare non abbiamo trovato alcuna indicazione.
   Restando in attesa di Vs. riscontro, inviamo distinti saluti
    
   
   1) Gli 8 operatori svolgono il servizio presso il Dipartimento Risorse Economiche e solo occasionalmente e per il tempo strettamente necessario e su richiesta 2 degli 8 operatori svolgono il servizio di archiviazione presso la sede di Via Ciappi n. 30
   Per quanto riguarda gli scatti di anzianità vedere Risposta quesito n. 3
   2) Il sopralluogo non è obbligatorio ma è possibile la visione dei locali adibiti allo svolgimento del servizio, entro la data del 5 novembre p.v., prendendo appuntamento telefonico ai numeri 0667109068 – 06671073884 – 06671071710 oppure all’indirizzo email appaltiliquidazioni.dre@comune.roma.it
    
   28/10/2020 12:30
6. 22/10/2020 15:19 - Buonasera,
   abbiamo provato a richiedere il PASSoe, ma il CIG di gara non è attivo.
   Saluti 
    
   
   Abbiamo provveduto a perfezionare il CIG in data 26 ottobre u.s.
    
   28/10/2020 12:30
7. 23/10/2020 11:22 - Buongiorno, in relazione alla presente procedura di gara, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti:
   - la Busta B (Offerta Tecnica) deve contenere, oltre all’indice analitico, un singolo file contenente la relazione tecnica suddivisa in capitoli e paragrafi oppure tanti file quanti sono i criteri di valutazione, ossia un file denominato “Progetto Generale del Servizio e Procedure di Controllo”, un file denominato “Formazione del Personale”, un file denominato “Soluzioni Proposte per la Mobilità urbana” ed infine quello denominato “Sistema Informatico di Rilevazione Presenze”.
   In entrambi i casi (relazione unica oppure file distinti) qual’è il numero di pagine da rispettare ed il font e grandezza da seguire?
   Inoltre, per l’eventuale documento “Soluzioni Migliorative” non è previsto un punteggio tecnico?
   
   Infine, per quanto riguarda i requisiti di capacità economica e finanziaria, è corretta l’interpretazione secondo la quale, per servizi analoghi, devono intendersi i servizi di portineria e quelli connessi, essendo il CPV 98341120-2?
   
   Grazie anticipatamente e cordiali saluti.
    
   
   1) La busta B, come previsto alla sezione 16 del Disciplinare di gara, dovrà essere suddivisa in capitoli in relazione a ciascun elemento di valutazione e non tanti file quanti sono i criteri di valutazione
   2) Vedere sezione 16 del Disciplinare di gara e nello specifico:
   Il contenuto dovrà preferibilmente essere articolato secondo le seguenti modalità:
   - un files in formato pdf, nominato “indice analitico” contenente l’elencazione della documentazione/elaborati presentati, firmato digitalmente, carattere “arial” 10 di contenuto massimo 15 mb;
   - ulteriori files, nominati singolarmente in relazione a ciascun contenuto, contenenti la documentazione/elaborati progettuali richiesti e ciascuno parimenti secondo le modalità sopraindicate, in formato PDF, di contenuto massimo pari a 15 mb, numerati progressivamente nelle pagine, dovrà essere suddivisa in capitoli in relazione a ciascun elemento di valutazione; l’indice dovrà corrispondere all’effettiva articolazione dei capitoli;
   le eventuali soluzioni migliorative proposte costituenti l’offerta tecnica potranno essere articolate in un nuovo schema di contratto/capitolato speciale descrittivo prestazionale redatto a cura del concorrente - anch’esso in formato PDF e che sarà approvato dall’Ufficio proponente in caso di aggiudicazione definitiva
   3) Si prega di riformulare la domanda in quanto il quesito non è chiaro
   4) Vedere Risposta quesito n. 1
    
   28/10/2020 12:31
8. 26/10/2020 11:59 - Buongiorno, al punto 10 del disciplinare viene indicato che la polizza deve riportare l'autentica della sottoscrizione, quindi dobbiamo richiedere autentica del notaio in forma digitale o è sufficiente l'autocertificazione dei poteri di firma del fidejussore?
   Grazie mille
   
   E’ sufficiente l’autocertificazione dei poteri di firma del fidejussore
    
   28/10/2020 12:31
9. 26/10/2020 12:46 - Buonasera,
   in relazione al personale attualmente impiegato, si richiede se sono previsti assegni ad personam o superminimo.
   Saluti
    
   
   Vedere Risposta quesito n. 3
    
   28/10/2020 12:32
10. 26/10/2020 15:35 - Buonasera,
    si porgono i seguenti quesiti:
    - vi è la possibilità di ricovero del mezzo dato in dotazione per il servizio corrispondenza, durante le ore di non utilizzo
    - nel caso di utilizzo di auto elettrica, se esiste una colonnina per la ricarica
    - chilometri annui percorsi per il servizio corrispondenza
    - la graduatoria del personale attualmente impiegato.
    Saluti
     
    
    1) L’Amministrazione non dispone di un locale per il ricovero per il mezzo fornito dall’aggiudicatario
    2) Si conferma l’esistenza di n. 2 colonnine per la ricarica poste al civico n. 129 di Via Ostiense nei pressi del Dipartimento Risorse Economiche
    3) I chilometri annui percorsi per il servizio corrispondenza sono circa 15.000/18.000
    4) Vedere Risposta quesito n. 3
     
    28/10/2020 12:33
11. 26/10/2020 16:11 - Buonasera,
    il file del DGUE risulta illegibile. Eventualmente può essere allegato un file con estensione .doc?
    Grazie
    
    Il DGUE non può essere caricato in altro formato. E’ possibile consultare/contattare l’help desk di “Tuttogare” per avere indicazioni in merito.
     
    28/10/2020 12:34
12. 26/10/2020 17:39 - Buonasera,
    vorremmo sapere per il servizio di corrispondenza presso le sedi esterne dell’Amministrazione quanti Km. settimanali sono previsti.
    Restando in attesa di Vs. riscontro, porgiamo distinti saluti
     
    
    Per il servizio di corrispondenza presso le sedi esterne dell’Amministrazione i km settimanali sono circa 315 km
     
    28/10/2020 12:35
13. 26/10/2020 18:13 - Richiesta chiarimenti. Procedura aperta per l’affidamento del “Servizio integrato di ausilio agli uffici, archiviazione e attività dedicate al pubblico, presso le sedi del Dipartimento Risorse Economiche di Via Ostiense n. 131/L e Via Ciappi n. 30 site in Roma GARA ID 500
    
    Egr. signori
    In riferimento all’art. 7.2 del Disciplinare di gara “Requisiti di capacità economica e finanziaria”, lettera d) si chiede conferma che
    1. l’aver svolto servizi di supporto amministrativo in ambito sanitario sia considerato valido e sufficiente per l’assolvimento del requisito;
    2. l’aver svolto servizi di portierato e custodia e/o servizi di portierato/reception sia considerato valido e sufficiente per l’assolvimento del requisito.
    Si ringrazia anticipatamente per il vs. cortese riscontro.
    Distinti saluti
    
    Si conferma per entrambi i punti
     
    28/10/2020 12:35
14. 27/10/2020 14:21 - Buonasera,
    per quanto riguarda l’offerta tecnica rivolgiamo il seguente quesito:
    - gli ulteriori files, ossia un file per  ciascun contenuto secondo i criteri da Voi schematizzati nel disciplinare, dovranno essere redatti come per l’indice con il carattere ARIAL 10 ?,  quale interlinea dovrà essere utilizzata? ed infine è previsto un numero massimo di facciate per ogni files?
    Restando in attesa dei relativi chiarimenti, porgiamo distinti saluti
     
    
    Vedere Risposta quesito n. 7
     
    28/10/2020 12:36
15. 29/10/2020 17:23 - Buonasera,
    in relazione a quanto riportato all’articolo 6 del Capitolato di gara riportiamo le seguenti richieste di chiarimento:
    1) Servizio di ausilio agli uffici: si chiede se esiste una piattaforma applicativa, messa da disposizione dalla Stazione Appaltante, per la gestione delle richieste di materiale.
    2) Servizio di inserimento dati: visto che vengono indicate richieste occasionali, si chiede se è possibile quantificare mediamente al mese quante ore/uomo sono.
    3) Servizio di archiviazione: visto che vengono indicate richieste occasionali, si chiede se è possibile quantificare mediamente al mese quante ore/uomo sono.
    4) Servizio di portierato, si chiede se può essere accorpato nell’ambito del Servzio di Accoglienza.
    
    Cordiali saluti.
    
    1) Non esiste una piattaforma per la gestione delle richieste di materiale
    2) Il dato stimato è presente all’art. 7 del capitolato
    3) Il dato stimato è presente all’art. 7 del capitolato
    4) Si il Servizio di portierato può essere accorpato nell’ambito del Servizio di Accoglienza
    30/10/2020 11:06
16. 30/10/2020 11:55 - Buongiorno
    Si richiede se in caso di subappalto, sia obbligatorio indicare nel DGUE l’eventuale futuro subappaltatore
    In attesa ringraziando si porgono cordiali saluti
     
    
    Non è obbligatorio inserire nel DGUE l’eventuale futuro subappaltatore
    02/11/2020 11:48
17. 30/10/2020 12:16 - Buongiorno
    Per la compilazione a portale del DGUE e nello specifico nella sezione “C Capacità tecniche e professionali” si richiede cosa inserire nello spazio “data” in quanto il portale non accetta un dato diverso dal formato gg/mm/aa, considerando che trattasi di servizi che hanno una data di inizio e una di fine
    Si resta in attesa di Vs cortese riscontro
    Si ringrazia
    Distinti saluti
     
    
    Il DGUE è quello europeo. La data di inizio e data di fine del servizio è possibile inserirle nel campo “Descrizione”
    02/11/2020 11:49

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